中途職員採用 契約等業務(主幹~主任相当)

公開日:2025年3月28日

募集内容

勤務先部署

財務部 契約グループ

区分

中途採用

募集人数

1名

業務内容

当機構財務部(契約グループ)にて、関係法令等の遵守の上、主に以下の業務を担当していただきます。

  1. 調達管理業務
    1. 契約締結に係る事務(契約に関する事前相談、仕様書や契約書内容の確認、契約方式の選定、予定価格の算定、入札・随意契約等の手続き及び締結、検収の確認作業等を含む)
    2. 支払事務処理状況の確認(請求書の授受・確認及び概算払・精算払等の手続き等を含む)
    3. リスク回避・指導、BCP対策
    4. トラブル発生・対処状況の把握、対処指導
    5. 関係法令・会計手続き等との整合性等の確認及び指導(機構内)
    6. 機構内関係部署・主務省との連携・調整
    7. 国税調査・会計検査院検査等に対する対応 等
  2. 資産管理業務
    1. 取得・処分等の必要性・妥当性の検討
    2. 物品及び固定資産管理規程等関係法令事務手続の順守
    3. 物品及び固定資産の保有・保管状況の把握
    4. 物品及び固定資産と各管理簿との照合・検証
    5. 物品等管理者に対する管理指導、分類・償却方法等指導 等
  3. 人材育成・管理
    1. 時間外勤務時間の適正管理
    2. 下位職員に対する課題の明示及び指導助言
    3. グループ内のコミュニケーション 等
  4. その他上述の業務に付帯する業務

スキル要件

  1. スキル、資格
    1. 課題解決に向けて積極的に取り組み、協調性があり、チームメンバーや関係者と円滑なコミュニケーションを重視して業務を遂行できる方
    2. マルチタスク遂行能力がある方
    3. Excel(基本的な関数)、Word等の基礎知識
    4. 財務諸表や法令等を正確に理解できる方
    5. 日商簿記3級以上があると望ましい
    6. 公的機関・公益法人等での調達(入札)実施の経験があると望ましい
  2. 業務経験
    1. 公的機関・公益法人等で5年以上継続的に勤務した経験
    2. 上記の業務内容と類似する実務経験(特に、契約書・仕様書の作成あるいは内容精査業務に関する実務経験は必須)

採用時期

採用予定者と相談の上、決定します

待遇・勤務条件等

待遇・勤務条件

本俸

職歴及び経験を勘案して当機構の規定に基づき定めます。

昇給

年1回(7月)(人事評価による)
職制ごとに求められる能力の発揮状況を評価する「能力評価制度」を実施しており、評価結果が昇給等に反映されます。

賞与

年2回(6月・12月)

諸手当

地域手当、職務手当、超過勤務手当等、通勤手当、住居手当(賃貸借の場合)、扶養手当等

勤務地

東京都文京区本駒込2丁目28番8号
文京グリーンコートセンターオフィス

勤務時間

9:30~18:15(部署・業務によりシフト制勤務有り)

休日

原則、土曜日・日曜日・祝日・年末年始

福利厚生

社会保険完備
(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)

契約期間

期間の定め無し
(試用期間は6か月。試用期間中の勤務条件に変更はありません。)

ジョブローテーション

2~4年ごとに異動(ジョブローテーション)となる可能性があります。
ご自身の希望担当業務や経験、スキルなどを踏まえて配属し、キャリアアップにつなげることが可能です。

その他

詳細は、当機構の職員就業規則、給与規程を参照のこと。

独立行政法人情報処理推進機構 職員就業規則・給与規程

応募方法

  • 応募方法等詳細については、「doda(外部サイト)」をご覧ください。

個人情報の取り扱いについて

  • 応募書類に含まれる個人情報は、当機構の採用活動以外の目的に使用することはありません。
  • 採用活動の一環として、入力された個人情報に対し、当機構から個別に応募者に問い合わせる場合があります。
  • 次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対し、応募書類に含まれる個人情報を開示しません。
    • 1.応募者が事前に承諾した場合
    • 2.「個人情報の保護に関する法律」により開示が請求された場合であって、開示することが適当と認められる場合

お問い合わせ先

採用に関するお問い合わせ先

独立行政法人情報処理推進機構 人事部 中途採用担当

  • TEL

    03-5978-7511

  • E-mail

    new-empアットマークipa.go.jp

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採用時期・選考方法(予定)・応募方法・採用に関するお問い合わせ先につきましては、すべての公募におきまして同一です。