人19 未踏事業実施・運営

募集内容

業務番号

人19

勤務先部署

イノベーション部 未踏グループ

区分

常勤嘱託、常勤任期付職員
（採用時に決定します。）

募集人数

1名

業務内容

当グループが行う未踏事業において、以下に示す「プロジェクトマネージャー（PM）」等のサポート業務（PM等の活動を支援）、プロジェクト管理業務（採択者のプロジェクトの管理）において、対PM等、採択者の窓口となり各業務の実務を遂行する。その他、当グループが実施する各種イベントにおいて、運営サポートを行う。

1. 事務関連業務
   • PM等サポート業務
     （1）PM等の日々の活動のスケジュール調整、旅費精算処理等
     （2）PM等が主催するヒアリング審査、合宿形式の会議、成果報告会等の日程調整、会場調達、その他各種準備
     （3）PM審査結果、活動月例報告書、評価書等のとりまとめ等
   • プロジェクト管理業務
     （1）作業日報チェック
     （2）採択者月例報告管理
     （3）採択者旅費等の処理（証憑書類の整理含む）
     （4）実施計画書、成果報告書、実績報告書等のとりまとめ等
   • イベント運営サポート
     （1）イベント会場における来場者受付作業等
2. 当グループの起案処理を含めた事務（契約事務、調達事務、委員会、会議等）
3. 当グループが実施する委員会、会議及び来客対応時の準備、運営補助（委員、関係者への連絡・調整を含む）、資料作成、議事概要作成等
4. その他当グループの業務に関する事務処理、電話対応、庶務全般

スキル要件

1. 業務経験、管理能力
   • （1）一般企業・団体等において3～5年以上勤務し、Word、Excel、PowerPointの作成、来客対応、プロジェクトやチームの管理またはサポート業務の経験を有すること。
   • （2）Microsoft Office、LibreOfficeなどのオフィススイート、Slackなどのビジネスツール、Adobe Photoshop、Adobe Premiere、GIMPなどのクリエイティブツールを利用した業務経験があること。
2. コミュニケーション能力、折衝力
   • （1）対人コミュニケーションがスムーズに行え、機構内外の関係者、未踏PM・未踏クリエータへの説明などで、的確かつ効果的な情報伝達が可能であること。
   • （2）内外の関係者と調整し、新たな業務にも積極的に対応できること。大学教員などのアカデミア関係者とのコミュニケーションが円滑にできるとなおよい。
3. IT に関連する一般的知識
   • （1）ITに関する知識・スキルを有すること（基本情報技術者試験（FE）など、業務に有効な資格または同等以上の能力を有すること）。
   • （2）一般的なOA スキルを有し、IT 用語を正確に理解できること。サイバーセキュリティに関する用語や対策等について、基礎的な内容を理解できること。

採用時期

採用予定者と相談の上、決定します

待遇・勤務条件等

待遇・勤務条件

本俸

委嘱された業務、職歴及び経験を勘案して当機構の規定に基づき定めます。

諸手当

通勤手当、超過勤務手当等

勤務地

東京都文京区本駒込2丁目28番8号
文京グリーンコートセンターオフィス

勤務時間

9：30～18：15（部署・業務によりシフト制勤務有り）

休日

原則、土曜日・日曜日・祝日・年末年始

任期

任期（委嘱期間）は1年以内（更新あり）

その他

詳細は、当機構の就業規則、給与規程を参照のこと。

独立行政法人情報処理推進機構 嘱託就業規則・給与規程／任期付職員就業規則・給与規程

• 独立行政法人情報処理推進機構 嘱託就業規則(PDF:298 KB)
• 独立行政法人情報処理推進機構 嘱託給与規程(PDF:188 KB)
• 独立行政法人情報処理推進機構 任期付職員就業規則(PDF:280 KB)
• 独立行政法人情報処理推進機構 任期付職員給与規程(PDF:180 KB)

選考方法（予定）

書類選考

結果については、書類選考通過者にのみ、ご連絡いたします。

面接

結果については、面接受験者全員にご連絡いたします。

応募方法

応募書類（履歴書）について

• 応募書類は「履歴書」です。メールにてご提出ください。
• 「履歴書」は所定のフォーム（Excel形式）を用いてください。
• 顔写真を貼付してください。
• 応募可能な業務番号は1つです。

• 履歴書(Excel:14 KB)

提出先

応募書類は必ずメールで提出してください。
（郵送・直接持参は受け付けません。）

E-mail：

担当者：独立行政法人情報処理推進機構 人事部 嘱託・任期付職員公募担当

1. 注釈
   メールの件名は「【嘱託・任期付職員公募履歴書送付】業務番号＿氏名」とご記載ください。