嘱託職員公募No.人19 未踏事業実施・運営(デジタル基盤センター)

募集内容

業務内容

当グループが行う未踏事業において、以下に示す「プロジェクトマネージャー（PM）」等のサポート業務（PM等の活動を支援）、プロジェクト管理業務（採択者のプロジェクトの管理）において、対PM等、採択者の窓口となり各業務の実務を遂行する。その他、当グループが実施する各種イベントにおいて、運営サポートを行う。

1. 事務関連業務
   • PM等サポート業務
     （1）PM等の日々の活動のスケジュール調整、旅費精算処理等
     （2）PM等が主催するヒアリング審査、合宿形式の会議、成果報告会等の日程調整、会場調達、その他各種準備
     （3）PM審査結果、活動月例報告書、評価書等のとりまとめ等
   • プロジェクト管理業務
     （1）作業日報チェック
     （2）採択者月例報告管理
     （3）採択者旅費等の処理（証憑書類の整理含む）
     （4）実施計画書、成果報告書、実績報告書等のとりまとめ等
   • イベント運営サポート
     （1）イベント会場における来場者受付作業等
2. 当グループの起案処理を含めた事務（契約事務、調達事務、委員会、会議等）
3. 当グループが実施する委員会、会議及び来客対応時の準備、運営補助（委員、関係者への連絡・調整を含む）、資料作成、議事概要作成等
4. その他当グループの業務に関する事務処理、電話対応、庶務全般

スキル要件

1. 業務経験、管理能力
   • （1）一般企業・団体等において5年以上勤務し、ビジネス文書（Word）及びプレゼン資料（PowerPoint）の作成、来客対応、プロジェクトやチームの管理またはサポート業務の経験を有すること。また、一般事務（調達仕様の作成、検収等）の経験を有すること。
   • （2）Microsoft Office, LibreOfficeなどのオフィススイート、Slackなどのビジネスツール、Adobe Photoshop, Adobe Premiere, GIMPなどのクリエイティブツールを利用した業務経験があること。
   • （3）プログラミングの業務経験・実績を有すること。
     （ただし、「業務内容」に示す通り、業務においてプログラミングが必要となるわけではない。未踏クリエータのプレゼンテーションや各種報告の中で示されるコンピュータサイエンスやプログラミングに関連する説明を、技術的にある程度正確に理解し、未踏PM・未踏クリエータとのマインドの共有ができるだけの素養を求めるものである。プログラミングのスキルを活かして効率的に業務を遂行することは歓迎する）
     コーディングを行わないプロジェクトマネージャーやアーキテクトなどの業務経験・実績は、これに該当しないとする。
   • （4）コンピュータサイエンスに関する論文執筆・投稿の実績があること。
     （採択・不採択の結果は問わない。国際会議への論文執筆・投稿の実績があればなおよい。）
     卒業論文・紀要などの学内で発行・審査をする論文の執筆実績は、これに該当しないとする。
2. コミュニケーション能力、折衝力
   • （1）基本的なビジネスマナーを理解し、対人コミュニケーションがスムーズに行え、機構内外の関係者、未踏PM・未踏クリエータへの説明などで、的確かつ効果的な情報伝達が可能であること。
     また、内外の関係者と調整し、新たな業務にも積極的に対応できること。
     大学教員などのアカデミアの関係者とのコミュニケーションが円滑にできるとなおよい。
3. IT に関連する一般的知識
   • （1）一般的なOA スキルを有し、IT 用語を正確に理解できること。サイバーセキュリティに関する用語や対策等について、基礎的な内容を理解できること。
   • （2）コンピュータサイエンスの準学士、学士、あるいはそれに準ずる知識・教養を有すること。（修士過程を修了しているとなおよい。）

採用時期

採用予定者と相談の上、決定します

待遇・勤務条件等

待遇・勤務条件

独立行政法人情報処理推進機構 嘱託就業規則・給与規程

• 独立行政法人情報処理推進機構 嘱託就業規則(PDF:251 KB)
• 独立行政法人情報処理推進機構 嘱託給与規程(PDF:167 KB)

選考方法（予定）

応募方法

応募書類（履歴書）について

• 応募書類は「履歴書」です。メールにてご提出ください。
• 「履歴書」は所定のフォーム（Excel形式）を用いてください。
• 顔写真を貼付してください。
• 応募可能な業務番号は1つです。

• 履歴書(Excel:15 KB)

提出先

応募書類は必ずメールで提出してください。
（郵送・直接持参は受け付けません。）

提出先：syokutaku-saiyo@ipa.go.jp
担当者：独立行政法人情報処理推進機構 人事部 嘱託公募担当

注釈 メールの件名は「【嘱託公募履歴書送付】業務番号＿氏名」とご記載ください。