嘱託職員公募No.総13 役員及び幹部数名の秘書業務（経営企画部）

募集内容

業務内容

1. 会議等の日程調整・スケジュール管理業務
2. 会議開催準備（対面での会議に加え、Web会議のURL発行も含む）
3. 書類・資料等作成
4. 出張対応（タクシー・ハイヤー手配、チケット予約等）
5. 電話・来客対応（会議室予約、資料準備、受付対応等）
6. 公用車に係る運行管理業務
7. 上記1～6に係る付帯業務

スキル・資格・業務経験

1. 秘書経験等
   1. 秘書検定取得者、又は、それと同等の能力を有する者
   2. 秘書又は秘書に類する業務経験が直近5年以内に3年以上あること（通算10年以上秘書又は類する業務経験があることが望ましい）
   3. 従業員300名以上の組織における役員秘書又は類する業務経験があることが望ましい
   4. 官公庁等公的機関での秘書又は秘書に類する業務経験があることが望ましい
   5. Outlookカレンダーでスケジュール管理経験があること
   6. 難しい調整依頼であっても関係者とコミュニケーションを取りながら柔軟な対応ができること
   7. 明るく元気で協調性があり何事にも率先して業務に取り組めること
   8. ホスピタリティがあり、先を見越した行動ができること
   9. 強い責任感をもって仕事に臨めること
2. 事務スキル
   1. MS-office（Excel、Word、PowerPoint）が問題なく使えること
   2. ZoomやTeams等の操作に慣れており、主催者（URL発行）経験があること
   3. 各種の外部組織向けビジネス文書の原案を一人で作成できること
3. その他
   1. IT又はデジタルに関心が高く、それらを通しての社会貢献に興味があることが望ましい

採用時期

• 採用予定者と相談の上、決定します

待遇・勤務条件等

待遇・勤務条件

独立行政法人情報処理推進機構 嘱託就業規則・給与規程／任期付職員就業規則・給与規程

• 独立行政法人情報処理推進機構 嘱託就業規則(PDF:298 KB)
• 独立行政法人情報処理推進機構 嘱託給与規程(PDF:167 KB)
• 独立行政法人情報処理推進機構 任期付職員就業規則(PDF:280 KB)
• 独立行政法人情報処理推進機構 任期付職員給与規程(PDF:173 KB)

選考方法（予定）

応募方法

応募書類（履歴書）について

• 応募書類は「履歴書」です。メールにてご提出ください。
• 「履歴書」は所定のフォーム（Excel形式）を用いてください。
• 顔写真を貼付してください。
• 応募可能な業務番号は1つです。

• 履歴書(Excel:15 KB)

提出先

応募書類は必ずメールで提出してください。
（郵送・直接持参は受け付けません。）

E-mail：

担当者：独立行政法人情報処理推進機構 人事部 嘱託公募担当

注釈 メールの件名は「【嘱託公募履歴書送付】業務番号＿氏名」とご記載ください。