嘱託職員公募No.総14 総務庶務業務

募集内容

業務内容

• 総務企画部業務
  1. 機構内外からの問い合わせ、来客受付対応
  2. 郵送物・宅配便の発送、受け取り、転送、請求管理
  3. 消耗品等の在庫管理及び調達に係る事務処理
  4. その他書類・資料等作成、発送及び付帯業務
  5. 委員会・セミナー・会議等の設置運営業務
  6. 役員等に係るスケジュール管理業務
  7. 上記1～6に係る付帯業務

スキル要件

1. 事務スキル等
   1. MS-office（Excel、Word、PowerPoint）が問題なく使えること
   2. ZoomやTeams等の操作に慣れており、主催者（URL発行）経験があること
   3. 各種の外部組織向けビジネス文書の原案を一人で作成できること
   4. 難しい調整依頼であっても関係者とコミュニケーションを取りながら柔軟な対応ができること
   5. 明るく元気で協調性があり何事にも率先して業務に取り組めること
   6. ホスピタリティがあり、先を見越した行動ができること
   7. 強い責任感をもって仕事に臨めること
2. その他
   1. IT又はデジタルに関心が高く、それらを通しての社会貢献に興味があることが望ましい

採用時期

採用予定者と相談の上、決定します

待遇・勤務条件等

待遇・勤務条件

独立行政法人情報処理推進機構 嘱託就業規則・給与規程／任期付職員就業規則・給与規程

• 独立行政法人情報処理推進機構 嘱託就業規則(PDF:298 KB)
• 独立行政法人情報処理推進機構 嘱託給与規程(PDF:167 KB)
• 独立行政法人情報処理推進機構 任期付職員就業規則(PDF:280 KB)
• 独立行政法人情報処理推進機構 任期付職員給与規程(PDF:173 KB)

選考方法（予定）

応募方法

応募書類（履歴書）について

• 応募書類は「履歴書」です。メールにてご提出ください。
• 「履歴書」は所定のフォーム（Excel形式）を用いてください。
• 顔写真を貼付してください。
• 応募可能な業務番号は1つです。

• 履歴書(Excel:15 KB)

提出先

応募書類は必ずメールで提出してください。
（郵送・直接持参は受け付けません。）

E-mail：

担当者：独立行政法人情報処理推進機構 人事部 嘱託公募担当
注釈 メールの件名は「【嘱託公募履歴書送付】業務番号＿氏名」とご記載ください。