嘱託職員公募No.Y アーキテクチャ設計事業の運営補助に係る総括マネジメント業務（デジタルアーキテクチャ・デザインセンター）

募集内容

業務内容

デジタルアーキテクチャ・デザインセンター（DADC）は、産官学の人が集いプロジェクト形式により Society5.0 を実現するアーキテクチャ設計を行う場の提供を行っている。アーキテクチャ設計にあたっては、機構内外問わず多様なステークホルダーとの調整が発生することから、打ち合わせの日程調整や会場設営などアーキテクチャ設計を支える庶務業務全般（以降「ロジ業務」）も同様に重要である。
この度、本ロジ業務を担当する「ロジ業務対応チーム」の組成を予定しており、公募対象職員は、当該チームのリーダーとして、DADC内のプロジェクト管理者/プロジェクトメンバーや機構内外の様々なステークホルダーと密なコミュニケーションを行いつつ、当該チームを取りまとめ牽引するとともに、プレイングマネージャーとして、自身もロジ業務を行う。

1. ロジ業務対応チームのリーダー業務
   • 当該チームのリーダーとして、チームを取りまとめ牽引する。また、当該チーム宛に依頼される仕事量のコントロール、依頼された仕事のメンバーへの割り振りなど、ロジ業務の総括マネジメントを行う。
2. ロジ業務
   • 2-1.アーキテクチャ設計や計画推進のために設けられた会議体（ワーキンググループなど）の準備・運営補助（委員・関係者への連絡・調整、委嘱や謝金支払い等の事務手続き、資料の取りまとめなどを含む）等
   • 2-2.アーキテクチャ設計に関して機構外から支援くださる外部有識者の管理（月別の活動実績を記載した月報の回収/リマインド、月報や旅費申請書の記載内容チェック、その他管理に付随して発生する事務業務などを含む）
   • 来客/電話対応、契約/調達事務などを含む庶務全般 等

スキル要件

• チームリーダーとしてのマネジメント経験を有すること。
• 一般企業や団体等における勤続5 年以上の経験を有し、ビジネス文書（Word）及びプレゼン資料（PowerPoint）の作成、来客対応、プロジェクトやチームの管理またはサポート業務の経験を有すること。
• 幅広い仕事や環境の変化に臨機応変に対応し、積極的に業務に取り組めること。
• 官僚、研究者、様々な会社からの出向者、専門家、チームメンバーなど、機構内外問わず多様なステークホルダーとの調整が発生するため、主体性・忍耐力・責任感を有し、適切で円滑なコミュニケーションを行えること。
• 当機構の規程や手順に沿い正確に業務を進める理解力を有すること。
• 複数の業務の優先順位を判断し円滑に業務を進める能力を有すること。
• 新技術等に対して抵抗なく学び、業務に取り入れスキルアップし続けられること。
• 困難な場面でもあきらめず対応を検討し改善策を提案できること。

採用時期

採用予定者と相談の上、決定します

待遇・勤務条件等

待遇・勤務条件

独立行政法人情報処理推進機構 嘱託就業規則・給与規程

• 独立行政法人情報処理推進機構 嘱託就業規則(PDF:251 KB)
• 独立行政法人情報処理推進機構 嘱託給与規程(PDF:167 KB)

選考方法（予定）

応募方法

応募書類（履歴書）について

• 応募書類は「履歴書」です。メールにてご提出ください。
• 「履歴書」は所定のフォーム（Excel形式）を用いてください。
• 顔写真を貼付してください。
• 応募可能な業務番号は1つです。

• 履歴書(Excel:15 KB)

提出先

応募書類は必ずメールで提出してください。
（郵送・直接持参は受け付けません。）

E-mail：

担当者：独立行政法人情報処理推進機構 人事部 嘱託公募担当
注釈 メールの件名は「【嘱託公募履歴書送付】業務番号＿氏名」とご記載ください。