嘱託職員公募No.人17 未踏事業広報・普及(デジタル基盤センター)

最終更新日:2023年12月21日

募集内容

業務番号

人17

勤務先部署

デジタル基盤センター イノベーション部 未踏企画グループ

区分

常勤嘱託

募集人数

若干名

業務内容

未踏事業において、以下に示す未踏事業に関するイベント企画・開催・運営業務、印刷物制作業務など広報・普及全般に関連する業務及びその付随する業務に従事し、主体的に遂行する。

  1. 未踏事業に係る広報・普及関係業務
    • 1)応募・イベントに関する企画・開催・運営等業務
      ・イベントに係る企画、機構内手続等の事務業務
      ・IPAが主催・共催するイベントの開催企画、スケジュール・運営管理、会場調達、テーマ設定・プログラム検討、運営業者対応、その他関連業務全般
      ・外部主催イベントへの参加調整・連絡、出展企画、関連業務全般
      ・イベントに係る機材・物品・備品等の調達・発送及び見積り取得・交渉等の付随事務業務
  2. その他付帯業務
    • ・一般への説明・接遇対応のため、未踏事業の概要理解
      ・未踏事業修了生の活躍等、未踏事業の成果に関する最新の情報の発信
      ・未踏事業の関係者・関係組織等との連携・調整等
      ・WebやSNSなどのITサービスの利活用
      ・各業務に関する事務処理(起案処理、資料作成、議事概要作成等)

スキル要件

  1. 業務経験、管理能力
    ・広報・普及系業務で、複数のプロジェクトに関与した業務経験があること
    ・Adobe Illustrator,Photoshop,Premiere,InDesignを利用できること
    ・印刷物制作に関する知見を持ち、業者との折衝・工程管理ができること
  2. コミュニケーション能力、折衝力
    基本的なビジネスマナーを理解し、対人コミュニケーションがスムーズに行え、機構内関係者、受講者・講師への説明などで的確かつ効果的な情報伝達が可能であること。また、内外の関係者と調整し、新たな業務にも積極的に対応できること
  3. IT に関連する一般的知識
    一般的なOA スキルを有し、IT 用語を正確に理解できること

採用時期

採用予定者と相談の上、決定します

待遇・勤務条件等

待遇・勤務条件

本俸

委嘱された業務、職歴及び経験を勘案して当機構の規定に基づき定めます。

諸手当

通勤手当、超過勤務手当等

勤務地

東京都文京区本駒込2丁目28番8号
文京グリーンコートセンターオフィス

勤務時間

9:30~18:15(部署・業務によりシフト制勤務有り)

休日

原則、土曜日・日曜日・祝日・年末年始

任期

任期(委嘱期間)は1年以内(更新あり)

その他

詳細は、当機構の嘱託就業規則、給与規程を参照のこと。

独立行政法人情報処理推進機構 嘱託就業規則・給与規程

選考方法(予定)

書類選考

結果については、書類選考通過者にのみ、ご連絡いたします。

面接

結果については、面接受験者全員にご連絡いたします。

応募方法

応募書類(履歴書)について

  • 応募書類は「履歴書」です。メールにてご提出ください。
  • 「履歴書」は所定のフォーム(Excel形式)を用いてください。
  • 顔写真を貼付してください。
  • 応募可能な業務番号は1つです。

提出先

応募書類は必ずメールで提出してください。
(郵送・直接持参は受け付けません。)

提出先:syokutaku-saiyo@ipa.go.jp
担当者:独立行政法人情報処理推進機構 人事部 嘱託公募担当

注釈 メールの件名は「【嘱託公募履歴書送付】業務番号_氏名」とご記載ください。

お問い合わせ先

採用に関するお問い合わせ先

独立行政法人情報処理推進機構 人事部 嘱託公募担当(西尾・谷澤)

  • TEL

    03-5978-7501

  • FAX

    03-5978-7510

  • E-mail

    syokutaku-saiyoアットマークipa.go.jp

お問い合わせの際は、嘱託職員の公募に関する質問である旨お申し添えください。
応募書類(履歴書)はメールよりご提出ください。
採用時期・選考方法(予定)・応募方法・採用に関するお問い合わせ先につきましては、すべての公募におきまして同一です。