DH08 委員会運営業務にかかる庶務業務

募集内容

業務番号

HR08

勤務先部署

デジタル人材センター 人材スキルアセスメント部 作成グループ

区分

常勤嘱託、常勤任期付職員
(採用時に決定します。)

募集人数

1名

業務内容

  • 電話取り次ぎ
  • 事務用品・書籍類等の調達手続き
  • 調達物品の納品(受取り)、請求書等の処理
  • 書類発送、授受等の事務処理
  • IPA内のシステムを使用した事務処理
  • 金券類の管理
  • 購入した書籍の管理
  • 査読室の清掃、書庫開け
  • 食事の手配、受け取り、振り分け
  • 郵便物の確認
  • 執務室に来所する業者への対応

スキル要件

  • Windows PC上のWord、Excelを用いた資料作成経験があること。
  • 関係各所と必要な調整ができること。
  • 事務系のツール類の使用経験があること。

採用時期

採用予定者と相談の上、決定します

待遇・勤務条件等

待遇・勤務条件

本俸

委嘱された業務、職歴及び経験を勘案して当機構の規定に基づき定めます。

諸手当

通勤手当、超過勤務手当等

勤務地

東京都文京区本駒込2丁目28番8号
文京グリーンコートセンターオフィス

勤務時間

9時30分~18時15分(部署・業務によりシフト制勤務有り)

休日

原則、土曜日・日曜日・祝日・年末年始

任期

任期(委嘱期間)は1年以内(更新あり)

その他

詳細は、当機構の嘱託就業規則、給与規程を参照のこと。

独立行政法人情報処理推進機構 嘱託就業規則・給与規程/任期付職員就業規則・給与規程

選考方法(予定)

書類選考

結果については、書類選考通過者にのみ、ご連絡いたします。

面接

結果については、面接受験者全員にご連絡いたします。

応募方法

応募書類(履歴書)について

  • 応募書類は「履歴書」です。メールにてご提出ください。
  • 「履歴書」は所定のフォーム(Excel形式)を用いてください。
  • 顔写真を貼付してください。
  • 応募可能な業務番号は1つです。

提出先

応募書類は必ずメールで提出してください。
(郵送・直接持参は受け付けません。)

E-mail:
syokutaku-saiyoアットマークipa.go.jp

担当者:独立行政法人情報処理推進機構 人事部 嘱託公募担当
注釈 メールの件名は「【嘱託公募履歴書送付】業務番号_氏名」とご記載ください。

お問い合わせ先

採用に関するお問い合わせ先

独立行政法人情報処理推進機構 人事部 嘱託公募担当

  • TEL

    03-5978-7511

  • FAX

    03-5978-7510

  • E-mail

    syokutaku-saiyoアットマークipa.go.jp

お問い合わせの際は、嘱託職員の公募に関する質問である旨お申し添えください。
応募書類(履歴書)は応募書類(履歴書)はメールよりご提出ください。

採用時期・選考方法(予定)・応募方法・採用に関するお問い合わせ先につきましては、すべての公募におきまして同一です。