中途職員採用 コンプライアンス・総務系業務(主任~主幹相当)

公開日:2024年3月25日

最終更新日:2024年9月24日

募集内容

勤務先部署

総務企画部コンプライアンス統括グループ・総務グループほか

区分

中途採用

募集人数

1名

業務内容

当該職員は、関係法令等の遵守の上、総務企画部における業務のうち、経験や適性等を勘案し、主に以下のいずれかの業務に関して、現場の担当者(主幹~主任相当)として従事するものとする。

  1. コンプライアンス関連業務
    • (1)コンプライアンス、内部統制、リスク管理等への適切な対応
    • (2)独立行政法人の内部統制に必要とされる対応策の検討と実行(規程の体系化、モニタリング、リスク評価等の手法の検討等を含む)
    • (3)業務インシデント、通報等の取りまとめ
    • (4)機構内に設置する各種委員会の適正な運営等
    • (5)個人情報の保護に関する事務(基本方針の策定、調整等を含む)
    • (6)情報セキュリティ対策や計画の策定・推進、関係規程等の整備 等
  2. 業務運営に係る総合調整業務
    • (1)役員会など総務企画部が事務局を務める会議等の運営及び各種調整
    • (2)機構内プロセスの機動的な見直し、業務マニュアルの作成・更新
    • (3)職場における魅力度の向上(働き方改革、機構内のレイアウト変更、サテライトオフィスの設置、事務所拠点整備の検討等を含む)
    • (4)部門間横断的な相談事項等への適切な対処・指導
    • (5)関係法令・諸手続き等に係る適正性の確保
    • (6)機構内関係部署・主務省との連携、会計検査院の実地検査対応
  3. 法人文書管理・法令審査業務
    • (1)法人文書の総合的な管理(文書の接受、施行及び公印の取扱いを含む)
    • (2)電子契約(電子署名)の適切な管理
    • (3)文書の電子化に向けた円滑な対応
    • (4)規程類の改正・管理
    • (5)法人文書の廃棄・延長、取得文書の登録 等
  4. その他上述の業務に付帯する業務

スキル要件

  1. スキル、資格
    • (1)課題解決に向けて積極的に取り組み、協調性があり、チームメンバーや関係者と円滑なコミュニケーションを重視して業務を遂行できること
    • (2)マルチタスク遂行能力があること
    • (3)Excel(基本的な関数)、Word等の基礎知識を有すること
  2. 業務経験
    • (1)公的機関・公益法人等で5年以上継続的に勤務した経験があること
    • (2)上記の業務内容と類似する実務経験があること

採用時期

採用予定者と相談の上、決定します

待遇・勤務条件等

待遇・勤務条件

本俸

職歴及び経験を勘案して当機構の規定に基づき定めます。

昇給

年1回(7月)(人事評価による)
職制ごとに求められる能力の発揮状況を評価する「能力評価制度」を実施しており、評価結果が昇給等に反映されます。

賞与

年2回(6月・12月)

諸手当

地域手当、職務手当、超過勤務手当等、通勤手当、住居手当(賃貸借の場合)、扶養手当等

勤務地

東京都文京区本駒込2丁目28番8号
文京グリーンコートセンターオフィス

勤務時間

9:30~18:15(部署・業務によりシフト制勤務有り)

休日

原則、土曜日・日曜日・祝日・年末年始

福利厚生

社会保険完備
(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)

その他

詳細は、当機構の職員就業規則、給与規程を参照のこと。

独立行政法人情報処理推進機構 職員就業規則・給与規程

応募方法

  • 応募方法等詳細については、「マイナビ転職(外部サイト)」をご覧ください。

個人情報の取り扱いについて

  • 応募書類に含まれる個人情報は、当機構の採用活動以外の目的に使用することはありません。
  • 採用活動の一環として、入力された個人情報に対し、当機構から個別に応募者に問い合わせる場合があります。
  • 次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対し、応募書類に含まれる個人情報を開示しません。
    • 1.応募者が事前に承諾した場合
    • 2.「個人情報の保護に関する法律」により開示が請求された場合であって、開示することが適当と認められる場合

お問い合わせ先

採用に関するお問い合わせ先

独立行政法人情報処理推進機構 人事部 中途採用担当

  • TEL

    03-5978-7511

  • E-mail

    new-empアットマークipa.go.jp

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