中途職員採用 未踏事業実施・運営等業務

公開日:2025年1月20日

募集内容

勤務先部署

デジタル基盤センター イノベーション部 未踏実施グループ

区分

中途採用

募集人数

1名

業務内容

デジタル基盤センター イノベーション部 未踏実施グループでは「未踏事業」として、ITを駆使してイノベーションを創出することのできる独創的なアイディアと技術を有するとともに、これらを活用する優れた能力を持つ、突出した人材の発掘・育成を行っています。未踏実施グループでは、グループリーダーの方針に基づき、次の人材育成に係る業務の中核を担う職員(主幹相当)を募集します。

  1. 事務関連業務
    • 採択者の人材育成を行うプロジェクトマネージャー(PM)等の日々の活動のスケジュール調整、旅費精算処理等
    • PM等が主催するヒアリング審査、合宿形式の会議、成果報告会等の日程調整、会場調達、その他各種準備
    • PM審査結果、活動月例報告書、評価書等のとりまとめ等
  2. プロジェクト管理業務
    • 作業日報チェック
    • 採択者月例報告管理
    • 採択者旅費等の処理(証憑書類の整理含む)
    • 実施計画書、成果報告書、実績報告書等のとりまとめ等
  3. イベント運営サポート
    • イベント会場における管理業務等
  4. その他の業務
    • 下位職員への指導・助言
    • 当グループの起案処理を含めた事務(契約事務、調達事務、委員会、会議等)
    • 当グループが実施する委員会、会議の準備、運営補助(委員、関係者への連絡・調整を含む)、資料作成、議事概要作成等
    • その他当グループの業務に付随して発生する庶務等

スキル要件

  1. 業務経験、管理能力
    • 一般企業・団体等において5 年以上勤務し、Word、Excel、PowerPointの作成、来客対応、プロジェクトやチームの管理又はサポート業務を主体的に遂行する能力を有すること。
    • 課題解決に向けて積極的に取り組み、協調性があり、チームメンバーや関係者と円滑なコミュニケーションが取れること。
  2. コミュニケーション能力、折衝力
    • 対人コミュニケーションがスムーズに行え、機構内関係者、採択者・PMへの説明などで的確かつ効果的な情報伝達が可能であること。
    • 内外の関係者と調整し、新たな業務にも積極的に対応できること。
  3. IT に関連する一般的知識
    • 一般的なOA スキルを有し、IT 用語を正確に理解できること。
    • サイバーセキュリティに関する用語や対策等について、基礎的な内容を理解できること。

採用時期

採用予定者と相談の上、決定します

待遇・勤務条件等

待遇・勤務条件

本俸

職歴及び経験を勘案して当機構の規定に基づき定めます。

昇給

年1回(7月)(人事評価による)
職制ごとに求められる能力の発揮状況を評価する「能力評価制度」を実施しており、評価結果が昇給等に反映されます。

賞与

年2回(6月・12月)

諸手当

地域手当、職務手当、超過勤務手当等、通勤手当、住居手当(賃貸借の場合)、扶養手当 等

勤務地

東京都文京区本駒込2丁目28番8号
文京グリーンコートセンターオフィス

勤務時間

9:30~18:15(部署・業務によりシフト制勤務有り)

休日

原則、土曜日・日曜日・祝日・年末年始

福利厚生

社会保険完備
(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)

契約期間

期間の定め無し
(試用期間は6か月。試用期間中の勤務条件に変更はありません。)

その他

詳細は、当機構の職員就業規則、給与規程を参照のこと。

独立行政法人情報処理推進機構 職員就業規則・給与規程

応募方法

  • 応募方法等詳細については、「マイナビ転職(外部サイト)」をご覧ください。

個人情報の取り扱いについて

  • 応募書類に含まれる個人情報は、当機構の採用活動以外の目的に使用することはありません。
  • 採用活動の一環として、入力された個人情報に対し、当機構から個別に応募者に問い合わせる場合があります。
  • 次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対し、応募書類に含まれる個人情報を開示しません。
    • 1.応募者が事前に承諾した場合
    • 2.「個人情報の保護に関する法律」により開示が請求された場合であって、開示することが適当と認められる場合

お問い合わせ先

採用に関するお問い合わせ先

独立行政法人 情報処理推進機構 人事部 中途採用担当

  • TEL

    03-5978-7511

  • E-mail

    new-empアットマークipa.go.jp

お問い合わせの際は、中途採用の募集に関する質問である旨お申し添えください。
採用時期・選考方法(予定)・応募方法・採用に関するお問い合わせ先につきましては、すべての公募におきまして同一です。