１．担当ＰＭ

　 筧　捷彦

２．採択者氏名

３．プロジェクト管理組織

　 リトルスタジオインク株式会社

４．採択金額

　 3,000,000 円

５．テーマ名

　 人の集まりを支援するツールQWikS（クウィックス）

６．テーマ概要（応募時資料より）

　人が集まるのはよいことだ。会議、飲み会、試合、お披露目会などなど。友達や知り合い、はたまた、見知らぬ他人が集まってわいわいやるのは楽しい。しかし、人が集まるとき、その企画人には大きな負担がかかる。申請者らは、「人が集まるのはよいことだ」という思想のもと、人の集まりを企画するリーダや幹事、役員の業務をできる限り楽なものとするツールQWikS（クウィックス）を開発する。

　会議やイベントを企画するグループのリーダ（以下、役員）が、集会を開くため行う仕事は以下のものに分けられる。
　１．　日程の調整
　２．　会議やイベントで集まるために決めるべきことの調査（アンケート）
　３．　会議やイベントの予定連絡
　４．　会議やイベントの結果報告
　日程の調整は、提示された個々の都合のよい日（悪い日）と照らし合わせて、グループのメンバの全員もしくは一部が参加できる日時を探す作業である。アンケートは、イベント会場やイベントの内容（飲み会であれば何を食べたいかなど）などのイベントを行うために決めておかなければならない事柄を調査することである。会議やイベントの予定や結果の連絡・報告は、メンバにイベント情報を提供することである。申請者らの開発するツールでは、これらの仕事をWeb上ですべて行えるようにする。具体的にはスケジュール調整機能、Webアンケート機能、Wikiを用いたWebページ作成機能を用意する。本ツールの名前QWikSは、アンケート（Questionnaire）、Wiki、スケジュール調整（Scheduler）を合成した言葉である。

　グループのメンバを会議やイベントの内容を企画し、運営するリーダたち（以下、役員）と役員が決めた方針に従って会議やイベントに参加する他のメンバ（以下，構成員）に分け、試合や発表会などにくる外部からのお客さん（以下、部外者）とする。このとき、本ツールは大きな利点は以下の３点である。
　１． 役員の日程調整とアンケート、イベント情報公開に費やされる手間を軽減する
　２． イベント情報を役員用、構成員用、部外者用に分けて公開できる
　３． 複数のグループが共同で開催するイベントでも、日程の調整、アンケート、イベント情報の公開を行える

７．採択理由（担当ＰＭからのコメント）

　会議を開こう，飲み会をやろう，というときに，そのグループの役員・幹事団・一般メンバーでそれぞれに行う作業には違いが生じる。それらの作業の違いを区分しつつも，全体をうまくコン トロールするシステムを開発し，そのサービスを提供することを目的とする。
　類似のソフトウェア（システムサービス）として Zoops/Zope が あるが，そこにはアンケート調査・スケジュール管理の機能はない。アンケート調査を管理運営するソフトについては，提案者の所属する研究室で開発ずみであり，これを活用する。また，集会の会場に関するデータベースも用意してある。これらはいずれも既開発でその経過からOSSとすることは困難であるとのこと。そこで，できあがったサービス自体を公開していく方向でプロジェクトを運営する。利用者の見込めるサービスであり，使い勝手のよいものに仕上げられるかどうかが勝負になるプロジェクトである。