１．担当ＰＭ

   長尾　確　（名古屋大学　情報メディア教育センター　教授）

２．採択者氏名

３．プロジェクト管理組織

　 株式会社　リオ

４．採択金額

　 8,000,000 円

５．テーマ名

　 XM支援サービス "Galapagos" の開発

６．関連Webサイト

　　なし

７．申請テーマ概要

　　我々は、eXtreme Meeting (以下XM) というコンセプトを提唱している。XMは、議事録を基本として会議とプロジェクトの両方を効率化するためのプラクティス集である。
　　プロジェクトにおいて、会議の問題は、多くの人が問題意識を持っているにもかかわらず、解決のための具体的な行動が十分に取られているとは言えない。ましてや、情報技術による解決はまったく行なわれていないと言っていい。
　　galapagosプロジェクトでは、XMのプラクティスにもとづいてwebベースの議事録の作成・活用環境を構築し、会議の問題と、さらにはプロジェクトの非効率を解決し、人間が、より創造的な仕事に集中できるような世界を作ることをめざす。
　　本年度は、ツールの開発にとどまらず、一般公開するに足る品質の「サービス」を開発し、年度内の一般公開開始を目指す。一般公開の目的は、より多くの人が参画することによる、XMプラクティスのさらなる収集と、未踏ソフトウェア創造事業が終了した後にも事業を継続できるようにするために、説得力を持つためである。

８．採択理由

　 XMは会議を効果的に運営するためのプラクティスであり、そのプラクティスをツールに埋め込んで実用的にしたものがGalapagosと呼ばれるものである。そのGalapagosをWebサービスとして、広く利用可能なものにするというのが今回の提案である。これまでに開発されたソフトウェアのバージョンアップという意味では、新規性は高くはないが、XMというコンセプトをより具体的なサービスとして定着させ、ビジネス化するためにはもうしばらくの準備期間が必要であろう。
　　スケジュール管理や情報共有をメインとした従来のグループウェアを超える、企画、タスク割り当て、合意形成、開発、評価などを含めたプロジェクトウェアと呼べるような新しいカテゴリーが創造されることを期待して採択とする。
　　このような具体的なサービス運用のモデルを射程に入れた新しいソフトウェアのカテゴリーを創造するような提案は、今回の他の新規提案と比べても高く評価できる。ただし、基本的には前回採択時に開発されたソフトウェアのバージョンアップであることを考慮すると、予算は申請額よりも抑えられると思われる。