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近年,組織では情報を共有することこそが最も重要なことだと言われている.そのような組織(グループ)のコミュニケーションを支援するシステムとして,グループウェアと呼ばれるシステムが存在しているが,大学の研究室などの小規模なグループにはほとんど導入されていない.小規模なグループのコミュニケーションには一般にメーリングリストが用いられているが,メーリンングリストによるコミュニケーションは,議論が蓄積されていかないという欠点がある.
そこで本提案では,メーリングリストとWebが密接に統合されたグループウェア・システムを提案する.メーリングリストに送信された情報がWeb上に蓄積され,グループ内の知識として後から取り出せるようにする.その上で,メーリングリストだけでは面倒な,スケジュール管理などの情報共有を可能とする.また,Web上でマルチメディア情報を蓄積・編集する機能により,「会議」における情報を再利用可能な資源とする.ネットを介したコラボレーションを支援するために,リアルタイムの情報共有機能を付加する.
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