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IPAについて

個人情報ファイル簿について

個人情報ファイル簿とは

独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」及び「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律施行令」に基づき、個人情報ファイルを保有するに至ったときは、直ちに「個人情報ファイル簿」を作成し、当機構ホームページ上で公表するとともに、当機構事務所内に当機構ウェブサイト上の「個人情報ファイル簿」が閲覧できるパソコンを設置し、一般の閲覧に供することとします。 「個人情報ファイル簿」には、次の項目を明示しております。

  1. 個人情報ファイルの名称
  2. 独立行政法人等の名称
  3. 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
  4. 個人情報ファイルの利用目的
  5. 個人情報ファイルの記録項目
  6. 個人情報ファイルの記録範囲
  7. 記録情報の収集方法
  8. 記録情報の経常的提供先
  9. 開示請求を受理する組織の名称及び所在地
  10. 他の法律又はこれに基づく命令の規定による訂正又は利用停止の特別な手続き
  11. 個人情報ファイルの種別
  12. 利用目的及び記録範囲が同じ紙媒体

この個人情報ファイル簿に記載すべき事項に変更等があったときは、当該個人情報ファイル簿を修正することとします。