入札公告
「IPAプロフェッショナルコミュニティフォーラム2012（IPCF2012）開催に係る設営及び運営等業務」に係る一般競争入札
次のとおり一般競争入札（総合評価落札方式）に付します。
最終更新日 2012年5月17日
独立行政法人情報処理推進機構
理事長 藤江 一正
1.競争入札に付する事項
| (1) | 作業の名称 「IPAプロフェッショナルコミュニティフォーラム2012（IPCF2012）開催に係る設営及び運営等業務」 |
| (2) | 作業内容等 入札説明書による |
| (3) | 履行期限 入札説明書による |
| (4) | 入札方法 入札説明書による |
2.競争参加資格
| (1) | 予算決算及び会計令（以下「予決令」という。）第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 |
| (2) | 予決令第71条の規定に該当しない者であること。 |
| (3) | 法人税、消費税及び地方消費税について、納付期限を過ぎた未納税額がないこと。 |
| (4) | 登記簿謄本、営業経歴書及び財務諸表を提出すること。又は、平成22･23･24年度競争参加資格（全省庁統一資格）における資格を有する者であること。 |
3.入札者の義務
入札者は、当機構が交付する仕様書に基づいて提案書を作成し、これを入札書に添付して入札書等の提出期限内に提出しなければならない。また、開札日の前日までの間において当機構から当該書類に関して説明を求められた場合は、これに応じなければならない。
4.入札説明書
| 以下から入札説明書及びその他必要書類をダウンロードして下さい。 | |||||
|
（677KB）
（699KB）5.入札説明会の日時及び場所
| (1) | 入札説明会の日時 2012年4月23日（月） 11時00分 |
| (2) | 入札説明会の場所 〒113-6591 東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコートセンターオフィス13階 独立行政法人情報処理推進機構 会議室C |
6.入札書・提案書等の提出期間及び提出先
| (1) | 入札書・提案書等の提出期間 |
2012年5月7日(月) から2012年5月11日(金) 12時00分まで
持参の場合の受付時間は、下記のとおりとする。（祝・休日を除く）10時00分〜17時00分（12時30分〜13時30分の間は除く） ただし、5月11日（金）は12時00分まで。 |
|
| (2) | 入札書・提案書等の提出先 |
| 〒113-6591 東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコートセンターオフィス15階 独立行政法人情報処理推進機構 IT人材育成本部 ITスキル標準センター 企画グループ 担当 ： 大久保、原田 TEL ： 03-5978-7544 ※持参の場合は13階受付にお越しください。 |
|
7.開札の日時及び場所
| (1) | 開札の日時 2012年5月17日（木） 11時00分 |
| (2) | 開札の場所 |
| 〒113-6591 東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコートセンターオフィス15階 独立行政法人情報処理推進機構 委員会室2 |
|
8.落札者の決定方法
独立行政法人情報処理推進機構会計規程第29条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、当機構が入札説明書で指定する要求事項のうち、必須とした項目の最低限の要求をすべて満たしている提案をした入札者の中から、当機構が定める総合評価の方法をもって落札者を定めるものとする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲内の価格をもって入札をした他の者のうち、評価の最も高い者を落札者とすることがある。
9.その他
| (1) | 入札保証金及び契約保証金 全額免除 |
| (2) | 入札の無効 入札公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 |
| (3) | 契約書の作成 要。詳細は入札説明書による。 |
| (4) | 質問の方法 質問書（入札説明書の様式1）に所定事項を記入の上、電子メールにて提出してください。 |
| (5) | 質問の受付期間 2012年4月23日（月）から 2012年4月27日（金） 12時00分まで 質問に対する回答に時間がかかる場合があるため、余裕をみて提出してください。 |
10.問い合わせ先
| (1) | 入札説明書等に関する問い合わせ先 |
| 独立行政法人情報処理推進機構 IT人材育成本部 ITスキル標準センター 企画グループ 担当 ： 大久保、原田 TEL ： 03-5978-7544 E-mail ：  （このメールアドレスに特定電子メールを送信しないで下さい。） |
|
| (2) | 入札行為に関する問い合わせ先 |
| 独立行政法人情報処理推進機構 財務部 管理グループ 担当 ： 前田、千脇 TEL ： 03-5978-7502 E-mail ：  （このメールアドレスに特定電子メールを送信しないで下さい。） |
|
11.Q&A
| [Q1] | 「最大5人のパネルディスカッションに・・・」の5人の内訳は。 |
| [A1] | コーディネーター及びパネリスト合わせて5人を考えています。 |
| [Q2] | 書籍販売のIPA側の担当者は1人ですか。 |
| [A2] | 金銭を取り扱うIPA側の担当は複数人を予定しています。 |
| [Q3] | PRESS受付の前回実績数は何人ですか。 |
| [A3] | 5名です。（2010年度実績） |
| [Q4] | Webからの事前申込者数の前回実績数は何人ですか。 |
| [A4] | 約650名です。（2010年度実績。ちなみに、来場者数は約430名） |
| [Q5] | Webサーバーはどこに設置しますか。 |
| [A5] | 業者側の環境を想定しています。 |
| [Q6] | Webから事前申込ができない人の対応はどうしますか。 |
| [A6] | 業者側が対応するものとします。ちなみに、締切後の申込者の対応もお願いします。 |
| [Q7] | 「（4）情報交換会に提供する飲食物」と記載がありますが、講師来賓控室で提供するコーヒー等飲料や時間帯によっては弁当、及び主催者様分の昼食弁当費用についても見積もり金額に含めないという理解でよろしいでしょうか。また、業者側手配スタッフの弁当については、経費として計上、入札金額に含めるという理解でよろしいでしょうか。 |
| [A7] | 講師来賓控室で提供するコーヒー等飲料や弁当、及び主催者分の弁当は見積もり金額に含めなくて結構です。なお、業者側手配スタッフの弁当は見積もり金額に含めてかまいません。 |
| [Q8] | 用意する機材類にPCは含まれていませんが、登壇者持込みを前提とし、PCリース費用は入札金額に含まないということでしょうか。過去開催でのパネルディスカッション時の、PCお持込/事務局PC使用状況を参考までにご教示いただけますでしょうか。 |
| [A8] | ノートPCは業者側でご用意していただくことを想定しています。入札金額に含めて下さい。 ご参考ですが2010年度においては、パネルディスカッション時にはPCは使用しておりません。また、事務局にはPCとプリンタを設置していました。 |
12.入札結果
9者の応札があり、落札事業者は株式会社ビッグビートに決定しました。
更新履歴
| 2012年4月16日 | 入札公告を掲載しました。 |
|---|---|
| 2012年4月25日 | Q&A[1]〜[8]を掲載しました。 |
| 2012年5月17日 | 入札結果を掲載しました。 |