入札公告
｢Embedded Technology 2011（ET2011）における設営及び運営等業務」に係る一般競争入札
次のとおり一般競争入札（総合評価落札方式）に付します。
最終更新日 2011年9月22日
独立行政法人情報処理推進機構
理事長 藤江 一正
1.競争入札に付する事項
| (1) | 作業の名称 ｢Embedded Technology 2011（ET2011）における設営及び運営等業務」 |
| (2) | 作業内容等 入札説明書による |
| (3) | 履行期限 入札説明書による |
| (4) | 入札方法 入札説明書による |
2.競争参加資格
| (1) | 予算決算及び会計令（以下「予決令」という。）第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 |
| (2) | 予決令第71条の規定に該当しない者であること。 |
| (3) | 法人税、消費税及び地方消費税について、納付期限を過ぎた未納税額がないこと。 |
| (4) | 登記簿謄本、営業経歴書及び財務諸表を提出すること。又は、平成22･23･24年度競争参加資格（全省庁統一資格）における資格を有する者であること。 |
3.入札者の義務
入札者は、当機構が交付する仕様書に基づいて提案書を作成し、これを入札書に添付して入札書等の提出期限内に提出しなければならない。また、開札日の前日までの間において当機構から当該書類に関して説明を求められた場合は、これに応じなければならない。なお、入札者の作成した提案書は当機構において審査するものとし、採用し得ると判断した提案書を添付した入札書のみを落札決定の対象とする。
4.入札説明書
| 以下から入札説明書及びその他必要書類をダウンロードして下さい。 | |||
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（1.47MB）
（934KB）5.入札説明会の日時及び場所
| (1) | 入札説明会の日時 2011年8月30日（火） 14時00分 |
| (2) | 入札説明会の場所 〒113-6591 東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコートセンターオフィス13階 独立行政法人情報処理推進機構 会議室A |
| ※入札説明会への参加を希望される場合は、10.(1)の担当部署まで電子メールによりお申し込みください。 | |
6.入札書・提案書等の提出期間及び提出先
| (1) | 入札書・提案書等の提出期間 |
2011年9月12日（月）から 2011年9月14日（水） 17時00分まで
持参の場合の受付時間は、下記のとおりとする。（祝・休日を除く）10時00分〜17時00分（12時30分〜13時30分の間は除く） |
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| (2) | 入札書・提案書等の提出先 |
| 〒113-6591 東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコートセンターオフィス16階 独立行政法人情報処理推進機構 技術本部 ソフトウェア・エンジニアリング・センター 担当 ： 遠藤、荒川、井上 TEL ： 03-5978-7543 ※持参の場合は13階受付にお越しください。 |
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7.開札の日時及び場所
| (1) | 開札の日時 2011年9月21日（水） 14時00分 |
| (2) | 開札の場所 |
| 〒113-6591 東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコートセンターオフィス13階 独立行政法人情報処理推進機構 会議室B |
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8.落札者の決定方法
独立行政法人情報処理推進機構会計規程第29条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、当機構が入札説明書で指定する要求事項のうち、必須とした項目の最低限の要求をすべて満たしている提案をした入札者の中から、当機構が定める総合評価の方法をもって落札者を定めるものとする。
ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲内の価格をもって入札をした他の者のうち、評価の最も高い者を落札者とすることがある。
9.その他
| (1) | 入札保証金及び契約保証金 全額免除 |
| (2) | 入札の無効 入札公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 |
| (3) | 契約書の作成 要。詳細は入札説明書による。 |
| (4) | 質問の方法 質問書（入札説明書の様式1）に所定事項を記入の上、電子メールにて提出してください。 |
| (5) | 質問の受付期間 2011年8月30日（火）から 2011年9月9日（金） 17時00分まで 質問に対する回答に時間がかかる場合があるため、余裕をみて提出してください。 |
| (6) | ヒアリングについて 詳細は入札説明書による。 |
10.問い合わせ先
| (1) | 入札説明書等に関する問い合わせ先 |
| 独立行政法人情報処理推進機構 技術本部 ソフトウェア・エンジニアリング・センター 担当 ： 遠藤、荒川、井上 TEL ： 03-5978-7543 E-mail ：  （このメールアドレスに特定電子メールを送信しないで下さい。） |
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| (2) | 入札行為に関する問い合わせ先 |
| 独立行政法人情報処理推進機構 財務部 管理グループ 担当 ： 前田、今木 TEL ： 03-5978-7502 E-mail ：  （このメールアドレスに特定電子メールを送信しないで下さい。） |
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11.Q&A
| [Q1] | 昨年の出展ブースのレイアウトにはカタログコーナーが記載されているが、今回のⅢ.仕様書 4.作業範囲 4.1会場設営には記載がない。カタログコーナーを設営しなくて良いか。 |
| [A1] | 要求事項は4.1に会場設営に記載されている部分のみです。カタログコーナーを設置するという場合は、ご提案いただく形になります。 |
| [Q2] | 小間位置は決まっているのか。 |
| [A2] | まだ確定していません。メイン導線とブースの向きを想定して、ご提案をお願いします。 |
| [Q3] | 入札説明書 Ⅲ.仕様書 5.作業内容 5.1(3) 20に記載されているIPA/SEC紹介用映像コンテンツの素材は、どの範囲までIPAから提供してもらえるのか。 |
| [A3] | 提供できる素材は、ロゴデータと、IPA/SECのWEBページ(http://sec.ipa.go.jp)に掲載されている素材のみ提供いたします。それ以外は新規で制作をお願いします。 |
| [Q4] | 今回制作するアンケート8種すべてで個人情報を取得するということを前提に、集計するということで良いか。 |
| [A4] | はい。 |
| [Q5] | JASA主催IPA共催セミナーの会場は会議棟3Fとありますが、具体的な会議室番号は決まっているのか。 |
| [A5] | 「303」に決定しました。 |
| [Q6] | 制作するアンケートの「ブースプレゼン5種」、「展示コーナー3種」のそれぞれの想定されている配布・設置場所を具体的に教えて欲しい。また、「展示コーナー3種」のアンケートは、設営するコーナーのどのコーナーに該当するのか。 |
| [A6] | 配布・設置場所については想定し、ご提案ください。また、「展示コーナー3種」のアンケートについては3箇所の展示コーナーを想定し、ご提案ください。 |
| [Q7] | ブースプレゼンのスケジュールはIPAが決めるのか、または準備事務局が各講演者と調整するのか。 |
| [A7] | IPAが決めます。 |
| [Q8] | P18. 5.1（4）必要機材等の調達6に、「3ポジション用受付カウンター及び椅子」と記載されているが、受付要員を3名常駐させるのか。それともIPA職員も含めて3名なのか。 |
| [A8] | IPAは受付対応を行いません。受付要員が対応する形になりますが、必ずしも3名でなくてもかまいません。要員数はご提案ください。 |
| [Q9] | P18. 5.1（4）必要機材等の調達16に、「デスクトップPC一式」の数量は4式とあるがIPA/SECコーナー、エンタプライズ系コーナーのほか、どこに設置するのか。 |
| [A9] | IPAが指定する場所に設置してください。 |
12.入札結果
4者の応札があり、落札事業者は株式会社ビッグビートに決定しました。
更新履歴
| 2011年8月22日 | 入札公告を掲載しました。 |
|---|---|
| 2011年8月30日 | 入札説明会でのQ&A[Q1〜4]を公開しました。 |
| 2011年9月6日 | Q&A[Q5〜7]を公開しました。 |
| 2011年9月9日 | Q&A[Q8〜9]を公開しました。 |
| 2011年9月22日 | 入札結果を公開しました。 |