この入札に参加を希望する者は、当機構が交付する仕様書に基づいて提案書を作成し、これを入札書に添付して入札書の受領期限内に提出しなければならない。また、開札日の前日までの間において当機構から当該書類に関して説明を求められた場合は、これに応じなければならない。なお、入札者の作成した提案書は当機構において審査するものとし、採用し得ると判断した提案書を添付した入札書のみを落札決定の対象とする。

独立行政法人情報処理推進機構会計規程第29条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、当機構が入札説明書で指定する要求事項のうち、必須とした項目の最低限の要求をすべて満たしている提案をした入札者の中から、当機構が定める総合評価の方法をもって落札者を定めるものとする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲内の価格をもって入札をした他の者のうち、評価の最も高い者を落札者とすることがある。

[Q1] ⑤最新の納税証明書についてですが、こちら、例えば「証明書の発行日付が3ヶ月以内のもの」といった条件はありますでしょうか。 それとも、証明内容が最新であれば問題無いということでしょうか。

[A1] 特に制限はありません。内容が最新のものをご提出下さいますようお願いいたします。

[Q2] 発注時期について教えて下さい。

[A2] 4月下旬、8月下旬、10月下旬に発注を予定しており、過去問題等については主に8月下旬に発注を予定しております。

[Q3] 原稿受領と納品のおよそのスケジュールについて教えてください。

[A3] 前年の実績では、翻訳原稿をお渡ししてから1次中間レビュー用に提出して頂くまでに概ね1カ月程度、1次中間レビューに2週間程度、1次中間レビュー結果に基づく修正に2週間程度、2次中間レビューに2週間程度、2次中間レビュー結果に基づく修正に2週間程度の時間をそれぞれ見込んで計画・実施しました。但し、発注のタイミング等によりスケジュールは調整することがあります。

[Q4] 翻訳者がネイティブの場合、翻訳後に別のネイティブによるネイティブチェックは必要となりますでしょうか。

[A4] 入札説明書III.4.(4).5)にありますように、ネイティブによるチェックは、翻訳担当者のスキル・経験に関わらず、必須の要件とお考え下さい。

[Q5] 今回の地震の影響で、入札選考の日程(入札書等の受付期間、入札日)が変更されることは無いということでよろしいでしょうか。

[A5] 東北地方太平洋沖地震の影響による入札に係る日程の変更の予定はありません。