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「中小企業等におけるクラウドの利用に関する実態調査」に係る一般競争入札

2010年9月3日 最終更新
2010年7月29日 掲載
独立行政法人情報処理推進機構
セキュリティセンター

 ※本入札は締め切りました。

1.競争入札に付する事項

(1) 件名 「中小企業等におけるクラウドの利用に関する実態調査」
(2) 調達役務の内容等 下記4.にて交付する入札説明書記載のとおり
(3) 納入期限 2011年3月10日(木)
(4) 納入場所 下記4.にて交付する入札説明書記載のとおり
(5) 入札方法  入札金額は、「中小企業等におけるクラウドの利用に関する実態調査」に関する総価で行う。総価には、それぞれの業務にかかる費用をすべて含むものとする。
なお、本件については入札の際に提案書を提出し、技術審査を受けなければならない。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の5パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数が生じたときは、その端数金額を切捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税および地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約金額の105分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
また、入札者は、その提出した入札書の引き換え、変更又は取り消しをすることはできないものとする。

2.競争参加資格

(1) 予算決算および会計令(以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予決令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 法人税、消費税および地方消費税について、納付期限を過ぎた未納税額がないこと。
(4) 登記簿謄本、営業経歴書および財務諸表を提出すること。または、平成22・23・24年度競争参加資格(全省庁統一資格)における資格を有する者であること。

3.入札者の義務

 この入札に参加を希望する者は、当機構が交付する仕様書に基づいて提案書を作成し、これを入札書に添付して入札書の受領期限内に提出しなければならない。また、開札日の前日までの間において当機構から当該書類に関して説明を求められた場合は、これに応じなければならない。なお、入札者の作成した提案書は当機構において審査するものとし、採用し得ると判断した提案書を添付した入札書のみを落札決定の対象とする。

4.入札説明書の交付期間および交付方法

(1) 入札説明書の交付期間
2010年7月29日(木)から2010年8月18日(水)
(2) 入札説明書の交付方法
  以下から入札説明書及びその他必要書類をダウンロードして下さい。

入札説明書

Adobe PDF形式入札説明書(PDF形式)(618KB)
Microsoft Word形式入札説明書(Word形式)(362KB)

5.入札説明会の日時及び場所

(1) 入札説明会の日時
2010年8月4日(水) 14時00分
(2) 入札説明会の場所
東京都文京区本駒込2-28-8
文京グリーンコートセンターオフィス13階
独立行政法人 情報処理推進機構 会議室 B

※入札説明会への参加を希望する場合は、9.(4)の担当部署まで電子メールにより申し込むこと。

6.入札書・提案書等の受領期限、提出方法及び提出場所

(1) 入札書・提案書等の受領期限
2010年8月16日(月) から 2010年8月18日(水)17時00分まで。
持参の場合の受付期間は、下記の時間とする。(土日は除く)
10時00分〜17時00分(12時30分〜13時30分の間は除く)
(2) 提出期限
2010年8月18日(水) 17時00分必着
(3) 入札書・提案書等の提出場所
〒113-6591
東京都文京区本駒込2-28-8
文京グリーンコートセンターオフィス16階
独立行政法人 情報処理推進機構 セキュリティセンター 普及グループ 担当:勝見、中田
TEL:03-5978-7508
※持参の場合は13階受付にお越しください。

7.開札の日時及び場所

(1) 開札の日時
2010年9月3日(金) 11時00分
(2) 開札の場所
東京都文京区本駒込2-28-8
文京グリーンコートセンターオフィス13階
独立行政法人 情報処理推進機構 会議室 C

8.落札者の決定方法

 独立行政法人情報処理推進機構会計規程第29条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、当機構が入札説明書で指定する要求事項のうち、必須とした項目の最低限の要求をすべて満たしている提案をした入札者の中から、当機構が定める総合評価の方法をもって落札者を定めるものとする。
ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲内の価格をもって入札をした他の者のうち、評価の最も高い者を落札者とすることがある。

9.その他

(1) 入札保証金及び契約保証金
  全額免除
(2) 入札の無効
  入札公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。
(3) 契約書の作成
  要。詳細は入札説明書による。
(4) 質問の方法
  質問書(入札説明書の様式1)に所定事項を記入の上、電子メールにて提出してください。
(5) 質問の受付期間
  2010年8月5日(木)から2010年8月13日(金)17時00分まで。
質問に対する回答に時間がかかる場合があるため、余裕をみて提出してください。

10.問い合わせ先

(1) 入札説明書等に関する問い合わせ先
独立行政法人 情報処理推進機構 セキュリティセンター
普及グループ 担当:勝見、中田
E-mail:
(このメールアドレスに特定電子メールを送信しないでください)
(2) 入札行為に関する問い合わせ先

独立行政法人 情報処理推進機構 財務部
管理グループ 担当:日向、小宮
E-mail:
(このメールアドレスに特定電子メールを送信しないでください)

11.本件に関する質問と回答

(1)

[質問]

仕様書4.(6)(16頁)において、プロジェクト責任者は、調査期間中に開催される委員会における、出席と報告の必要性がある旨記載されていますが、1 回の委員会の開催時間はどれくらいですか?

[回答]

1回の委員会は、2時間程度です。プロジェクト責任者は、IPAの要請に基づき、委員会の全議事、または一部議題に出席いただきます。

(2)

[質問]

仕様書3.2.(1)「中小企業等のクラウド利用意向に関する実態調査」(13頁)における調査手法について、ウェブアンケート以外を利用することは可能ですか?

[回答]

原則ウェブアンケートでお願いいたします。ただし、その他のアンケート手法が提案された場合でも、本調査の目的の達成にとって最適と考えられる提案であれば評価に値するという判断もありえます。

(3)

[質問]

仕様書3.2.(1)「中小企業等のクラウド利用意向に関する実態調査」ウェブアンケートサイトの安全度の確認は事業者側の責任ということですね。

[回答]

調査を請け負う事業者の責任で行ってください。IPAは責任を負いません。

(4)

[質問]

仕様書3.2.(1)「中小企業等のクラウド利用意向に関する実態調査」における、調査対象となる中小企業の定義は記載されていますが、その中で特にどの範囲等の指定はありますか。

[回答]

定義としては中小企業基本法第2条第1項による「中小企業」です。その範囲で、あるいはその周辺で、どのような母集団を定義し選択するかは、本調査の目的にもっとも合致すると応札者が考えるものを提案してください。

(5)

[質問]

提案書の様式について、P24に指定がありますが、Word、PPT等指定がありますか。

[回答]

Word, Excel, PPT等様式は問いません。提案内容の表現に最適なものを選んでください。その際、提案内容が簡潔かつ明瞭に分かるよう、冗長にならないよう、細かすぎないよう、ご留意いただきたいと思います。特に、短期間に多数の審査を必要としますので、簡潔明瞭で、ボリューム的に多量にならないようご協力をお願いします。

(6)

[質問]

応札資料作成要領 V.評価項目一覧 -提案要求事項一覧- 「2. 中小企業等のクラウド活用の可能性評価 2.2作業計画の妥当性・効率性」において、要求事項となっている「具体的プロセスの提案」について、例えばIPA側の開催日程が決まっていればそれに合わせた日程を入れるという意味ですか。

[回答]

IPAにおける調査日程や委員会予定は未定です。仕様書はIPAの具体的スケジュールを踏まえて日程を指定することを提案として求めているのではなく、反映のためにとるアクションの具体性を求めていると解釈してください。

12.入札結果

9社の応札があり、落札事業者は株式会社三菱総合研究所に決定しました。

13.更新履歴

2010年9月3日 入札結果を掲載しました。
2010年8月23日 入札を締め切りました。ご応募ありがとうございました。
2010年8月5日 質問と回答を掲載しました。
2010年7月29日 入札公告を掲載しました。